Funktiot - jos & summa.jos
JOS - funktio
JOS-funktiota käytetään tilanteissa joissa annetaan vaihtoehto
ja sen mukainen tulos. Esimerkiksi jos halutaan antaa jonkin
rajan ylittäneille eri lukema kuin alittaneille. Sopii vaikka
alennusprosentin laskemiseen jos jokin summa ylitetään tai
ilmoitustekstiin, kuten esimerkissämme. Laadimme listan joka
ilmoittaa myyjät jotka saavat bonusta ylitettyään
10000-myynnin. Klikkaa aktiiviseksi solu johon haluat
ilmoituksen tulevan (1).

Valitse Lisää funktioita (2)
ja funktioksi JOS (3).
Hyväksy OK-napilla valinta (4).

Totuus_testi (5)
tarkoittaa kaavaa joka testaa vaihtoehdot. Tässä tapauksessa
testaamme onko solun C5 arvo yli 10000. Jos se ylittää, antaa
ohjelma arvon tosi. Tämän tekstin voimme määrittää kohtaan
Arvo_jos_tosi (6). Tähän
voidaan myös määrittää halutessaan laskukaava esimerkiksi
alennuksia laskiessamme. Jos summa ei toteudu totuustestissä,
tulee arvoksi Arvo_jos_epätosi (7).
Tähän laitamme tekstin "Ei bonusta". Huomoi että tekstiä
kirjoittaessamme pitää laittaa lainausmerkit, jotta ohjelma
erottaa sen koodista ja kaavoista.

Hyväksyttyäsi funktion, tarkista kaavan oikeellisuus
kaavariviltä (8). Nyt voit
kopioida kaavan myös muille myyjille
(9). Tekstit tulevat nyt sen mukaan onko myynti yli
10000 (10).

SUMMA.JOS - funktio
SUMMA.JOS-funktiolle voidaan antaa eri määritelmät ja
kaava laskee yhteen määritelmän mukaiset lukemat. Tällä
kaavalla voidaan helposti laskea eri henkilöiden saavutuksia
tai tuotteiden myyntiä. Esimerkissämme tarkistamme kuinka
suurella summalla eri myyjät ovat tuotteita myyneet. Valitse
alue johon haluat tuloksen tulevan
(1). Valitse Lisää funktioita valikosta kohta
SUMMA.JOS (2). Hyväksy
valinta OK-napilla (3).

Alue-kohtaan (4)
määritellään mistä lähdetään ehtoja etsimään. Tässä
tapauksessa kun etsimme eri myyjien nimiä, pitää meidän ensin
kertoa ohjelmalle mistä nämä löytyvät
(5). Vedä aktiiviseksi alue -
myyjien nimet.

Ehtoihin (5) määritellään
mitä lähdetään etsimään. Tässä tapauksessa määritelmä löytyy
F5-solusta joten klikkaa sitä (6).
Tähän voidaan myös kirjoittaa haettava nimi lainausmerkkien
sisään.

Viimeiseksi kerrotaan mistä löytyy yhteenlaskettavat summat.
Jos määritelmä täyttyy jollain rivillä, nappaa se lukeman
samata riviltä ja laskee yhteen. Summa_alue
(7) ollessa aktiivinen vedä
hinnat-alue (8)
aktiiviseksi. Hyväksy nyt funktioruudun määritelmä OK-nappilla
(9).

Tarkista kaavariviltä oikea kaava
(10). Täytä samalla tapaa myös muiden myynnit
(11).

|