Excel kaavat ja kaavojen kopiointi

Kaavojen kirjoittaminen
Valitse ensimmäinen solu johon erotus tavoitteen ja toteutumien välillä lasketaan. Mallissa klikkaa solua D7 (1). Kaavat aloitetaan aina kirjoittamalla yhtäkuin-merkki (=). Tämä jälkeen klikkaa toteutuma-solua (2). Kirjoita miinus-merkki (-) ja lopuksi klikkaa tavoitelukemaa (3). Tarkista että laskukaava täsmää mallin kanssa (4). Voit myös kirjoittaa kaavan suoraan kaavariviin.

Kaava: D7 = C7 - B7 Enter

Kaavojen kopiointi
Vedä ruudun kulmassa olevasta pisteestä alaspäin (1). Näin kopioit kaavat seuraaviin suhteessa.

Eroprosentin laskeminen
Eroprosentti kertoo montako prosenttia muutos on tavoitteesta. Saamme sen laskemalla erotuksen ja jakamalla sen tavoitteeseen.

Valitse ensimmäinen ruutu E7 johon laskemme eroprosentin (1). Aloita taas kaava kirjoittamalla = merkki. Valitse erotus klikkaamalla solua D7 (2). Kirjoita jakomerkki /. Valitse jaettava luku eli tavoiteluku B7 (3). Jotta saadaan prosentti, lisää *100 kaavan perään, eli kerro sadalla. Hyväksy kaava Enterillä. Tarkista kaava kaavarivistä (4).

Kaava: E7 = D7 / B7 * 100

Kopioi kaavat edellisen mallin mukaan myös tällä sarakkeella.

%-osuudet kokonaismäärästä
Seuraavaksi laskemme Sakarin osuuden kokonaismäärästä.

Aloitamme taas määräämällä paikan johon prosenttiosuus tulee (1). Aloitamme kaavan jälleen = merkillä. Klikkaamme Sakarin myyntiosuuden tavoitteesta (2). Jaamme sen kokonaismäärällä (3). Jotta tämä luku ei kopioinnissa muuttaisi paikkaa, lukitsemme sen laittamalla $-merkit rivi ja sarakemerkkien eteen. Sen voi toteuttaa painamalla F4-näppäintä juuri merkitsemisen jälkeen. Lopuksi päätämme laskukaavan kertomalla luvun sadalla.

Kaava: F7 = B7 / B11 [F4] * 100

Kopioi kaavat myös seuraaville riveille. Jos saat 100% lukemaksi viimeiseen, meni kaavat oikein. Jos ilmenee #JAKO/0! -ilmoituksia, tarkoittaa se, että merkinnät ovat väärät ja jako ei ole oikein näissä kohdissa. Tarkista tällöin kaavat.

%-osuudet toteutumasta
Toteutumaprosentin laskeminen tapahtuu samalla tavalla kuin tavoitteen. Nyt valitsemme vain luvut toteutumasarakkeesta.

Kopioi myös nämä kaavat seuraaville riveille. Lopputulos näyttää nyt tältä: