Excel kaavat ja kaavojen
kopiointi
Kaavojen
kirjoittaminen
Valitse ensimmäinen solu johon erotus tavoitteen ja
toteutumien välillä lasketaan. Mallissa klikkaa solua D7
(1). Kaavat aloitetaan aina
kirjoittamalla yhtäkuin-merkki (=). Tämä jälkeen klikkaa
toteutuma-solua (2).
Kirjoita miinus-merkki (-) ja lopuksi klikkaa tavoitelukemaa
(3). Tarkista että
laskukaava täsmää mallin kanssa (4).
Voit myös kirjoittaa kaavan suoraan kaavariviin.
Kaava:
D7 = C7 - B7 Enter
Kaavojen kopiointi
Vedä ruudun kulmassa olevasta pisteestä alaspäin
(1). Näin kopioit kaavat
seuraaviin suhteessa.
Eroprosentin laskeminen
Eroprosentti kertoo montako prosenttia muutos on tavoitteesta.
Saamme sen laskemalla erotuksen ja jakamalla sen
tavoitteeseen.

Valitse ensimmäinen ruutu E7 johon laskemme
eroprosentin (1). Aloita
taas kaava kirjoittamalla = merkki. Valitse erotus
klikkaamalla solua D7 (2).
Kirjoita jakomerkki /. Valitse jaettava luku eli tavoiteluku
B7 (3). Jotta saadaan prosentti, lisää *100 kaavan
perään, eli kerro sadalla. Hyväksy kaa va
Enterillä. Tarkista kaava kaavarivistä
(4).
Kaava: E7 = D7 / B7 * 100
Kopioi kaavat edellisen mallin mukaan myös
tällä sarakkeella.
%-osuudet kokonaismäärästä
Seuraavaksi laskemme Sakarin osuuden kokonaismäärästä.

Aloitamme taas määräämällä paikan johon
prosenttiosuus tulee (1).
Aloitamme kaavan jälleen = merkillä. Klikkaamme Sakarin
myyntiosuuden tavoitteesta (2).
Jaamme sen kokonaismäärällä (3).
Jotta tämä luku ei kopioinnissa muuttaisi paikkaa, lukitsemme
sen laittamalla $-merkit rivi ja sarakemerkkien eteen. Sen voi
toteuttaa painamalla F4-näppäintä juuri merkitsemisen jälkeen.
Lopuksi päätämme laskukaavan kertomalla luvun sadalla.

Kaava: F7 = B7 / B11 [F4] * 100
Kopioi kaavat myös seuraaville riveille. Jos
saat 100% lukemaksi viimeiseen, meni kaavat oikein. Jos
ilmenee #JAKO/0! -ilmoituksia, tarkoittaa se, että
merkinnät ovat väärät ja jako ei ole oikein näissä kohdissa.
Tarkista tällöin kaavat.
%-osuudet toteutumasta
Toteutumaprosentin laskeminen tapahtuu samalla tavalla
kuin tavoitteen. Nyt valitsemme vain luvut
toteutumasarakkeesta.

Kopioi myös nämä kaavat seuraaville riveille.
Lopputulos näyttää nyt tältä:

|