Kaavioiden luominen ja
muokkaus Pylväskaavion luominen
Maalaa ensin alueet, jotka haluat tulevan mukaan kaavioon.
Muista ottaa myös otsikot mukaan.

Klikkaa A6 solusta
(1) pitämällä hiiren näppäintä pohjassa ja
vetämällä C10 soluun. Valitse työkalupalkista tasku Lisää
(2). Täältä löydät
erilaisia kaavioita joita voit käyttää. Valitse Pylväs-kaavio
napista (3). Käytä
3-ulotteista pylväskaaviota (4)
joka sopii arvojen vertailuun kuten myyjien tuloksiin. Kaavio
tulee automaattisesti taulukkoon ja voit vapaasti siirtää sitä
parempaan paikkaan.
Kaavion muokkaaminen

Voit
muokata taulukkoa klikkaamalla eri elementtejä ja valitsemalla
hiiren oikealla näppäimellä tulevasta valintalistasta kohdan
Muotoile ... . Esimerkissä klikkaamme arvopylvästä hiiren
oikealla näppäimellä (1)
ja valitsemme Muotoile arvosarjat (2).
Varmista että kaikki pylväät tulevat merkatuiksi pienillä
palloilla kulmistaan.
Muotoile arvosarjat-ikkunassa voit tehdä pylvääseen muutoksia.
Valitse kohta Täyttö (3)
ja valitse Liukuväritäyttö (4).
Voit säätää liukuvärin molempia värejä klikkaamalla
värivalintaa (5)
säätimessä ja valitsemalla siihen värin Väri-valintanapista
(6).

Valittuasi kaavion voit määritellä sitä myös Kaaviotyökalujen
avulla (7). Kaavion
otsikon saat napilla (8)
ja arvosarjoille selitteen napista
(9). Tämä on kätevä jos haluaa arvot tarkasti esiin
esimerkiksi piirakkakaaviossa.
Kaavion taustan kuva ja täyttöväri

Klikkaamalla kaavion taustaa (1)
hiiren oikealla näppäimellä voit valita taustan Muotoile
kaavioalue-kohdan (2).
Valitse Täyttö (3) ja
täyttötyyliksi Kuva tai materiaalikuviotäyttö
(4). Napista Materiaalikuvio
(5) voit valita eri
taustakuvioita kaavioalueeseen. Napista Tiedostosta
(6) voit asettaa haluamasi
kuvan taustalle.
Piirakkakaavion tekeminen

Vedä hiirellä aktiiviseksi alue A6:A10
(1). Paina näppäimistöstä ALT
pohjaan ja oidä se päällä. Klikkaa F6 soluun ja vedä
hiirinäppäin pohjassa F10-soluun asti
(2). Varmista että molemmat
rivit ovat aktiivisia. Valitse kaavioista Ympyräkaaviot
(3). Käytä kolmiulotteista
laikattua ympyräkaaviota (4).
Muokkaa myös piirakkakaavio selkeämmäksi ja siistimmäksi
väreillä ja kuvioilla.
Excel-taulukon tulostus

Valitse tasku Tiedosto (1)
ja sieltä kohta Tulosta (2).
Ensiksi valitsemme oikean tulostimen
(3) valintalistasta. Jos haluat tulostaa suoraan
tulostimeen ja paperille, valitset oikean tulostimen. Jos
haluat luoda PDF-tiedoston valitset jonkin PDF-ohjelmista
vaikka Adobe PDF. Säädä taulukon muodon mukaan paperi vaaka
tai pystysuuntaan (4). Jos
kaikki tiedot ei mahdu samalla paperille, valitse Sovita
taulukko yhteen sivuun (5).
Tarkista tulos esikatseluruudusta (6).
Jos kaikki näyttää hyvältä paina tulostus-nappia
(7). Jos tulostat
PDF-tiedostoa pitää sinun vielä kertoa ohjelmalle mihin ja
millä nimellä tiedosto laaditaan.
|