Lomakkeen suojaus ja
tarkastus Lomakkeen tarkastus -
sukupuoli
Jotta
voimme estää lomakkeen väärinkäytön ja kirjoitusvirheiden
syntymisen, Excel antaa mahdollisuuden estää
tuplamerkitsemiset kaavojen avulla. Tässä esimerkissä estämme
molempien sukupuolimerkintöjen merkkaamisen ja usean kurssin
sekä iän merkitsemisen.
Merkkaa D10 ruutu klikkaamalla
(1). Tähän tulee virheteksti,
jos sukupuolen merkkaaminen on väärä. Valitse Summa-napin
vierestä nuolinäppäin (2).
Valitse Lisää funktioita (3).
Valitse JOS-funktio
(4). Käytämme tätä kun teemme laskutoimituksen joka
vertailee tulosta. Hyväksy OK-napilla
(5).

Kirjoita Totuus_testi kohtaan funktio joka
vertailee kahta määriteltyä solua siitä, onko molempiin
kirjoitettu jotain. Jos on, niin arvo on tosi ja syötetty
teksti ilmaantuu ruutuun. Kirjoita seuraavat koodit
(6):
Totuus_testi JA(D11<>"";H11<>"")
Arvo_jos_tosi "Virheellinen sukupuolen merkintä"
Arvo_jos_epätosi ""
Hyväksy OK-napista
(7) ja tarkista, että kaavarivillä on D10 seuraava
kaava:

Tarkista myös nyt, että virheteksti tulee kun
valitsee molemmat sukupuolet. D10-ruudulle on valittu malliin
punainen väri ja lihavointi.

Lomakkeen tarkastus - ikä
Klikkaa D15, eli paikka mihin haluat
virhetekstin tulevan, jos ikä merkitään väärin. Valitse taas
Summa-napin vierestä Lisää funktioita. Valitse uudelleen
JOS-funktio. Kirjoita seuraavat funktion argumentit:
Hyväksy ja testaa. Kaavariville pitäisi tulla
seuraavanlainen kaava D15 soluun:
Lomakkeeseen
tulee seuraavanlainen virheilmoitus jos ikä-kohtaan merkataan
useampi kuin yksi ruutu.
Valmista kursseille vastaava virheilmoitus
jos useamman kuin yhden kurssin valitsee.
Taulukon lukitus
Joskus
on hyvä suojata lomakkeet ja taulukot niin, ettei niihin voida
kirjoittaa kuin ennalta määrätyille kohdille.
Valitse jokainen kohta johon haluat, että
lukitsemisen jälkeen voidaan kirjoittaa tekstiä tai merkitä.
Maalaa ruudut pitämällä CTRL-näppäin pohjassa ja valitsemalla
solut (1). Klikkaa hiiren
oikealla näppäimellä yhtä valitsemistasi soluista ja valitse
kohta Muotoile solut (2).

Valitse tasku Suojaus
(1). Poista rasti kohdasta
Lukittu (2). Tämä estää
valittujen solujen lukittumisen kun suojaamme taulukon.
Hyväksy valinnat painamalla OK-nappia
(3).

Nyt voimme suojata koko taulukon. Valitse
Tarkista-tasku - Suojaa taulukko (4).
Taulukon voi suojata kokonaan tai säätää vain
osan suojauksista aktiiviseksi. Tarkista, että sisällön
suojaaminen on ruksattu (5).
Voit halutessasi suojata työkirjan salasanalla
(6). Valikkoruuduista voit
tehdä säätöjä koskien työkirjaa (7).
Hyväksy suojaus OK-napilla (8).
Kokeile nyt kirjoittaa sallituille alueille
ja suojatuille alueille. Ohjelma antaa virhe-ilmoituksen jos
yrität kirjoittaa sallittujen alueiden ulkopuolelle. Jotta nyt
voit jatkaa taulukon muokkausta, pitää sinun poistaa suojaus
uudelleen. Valitse Työkalut - Suojaus - Poista taulukon
suojaus.
Pudotusvalikko

Voit myös tehdä pudotusvalikon, jos et halua
muita vaihtoehtoja. Teemme nyt sukupuolivalinnan
pudotusvalikoksi.
Muokkaa pudotuvalikolle uusi alue
lomakkeeseen. Kirjoita lista pudotusvalikon vaihtoehdoista
lomakkeen ulkopuolelle. Maalaa paikka johon pudotusvalikko
tulee (1). Valitse tasku
Tiedot (2) ja paina nappia
Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen
(3).

Valitse tasku Asetukset
(4). Valitse Hyväksy-kohdasta
Luettelo (5). Määrittele
mistä luettelo tehdään painamalla Lähteen valintanappia
(6). Tämä on tehtävä ennen
listojen laatimista. Maalaa luetteloon tulevat tiedot
(7). Hyväksy luettelo
painamalla OK-nappia (8).
Varmista pudotusvalikon toimivuus.
 |