Työasemien vakiointi

Vakiointi tarkoittaa työasemien yhtenäistämistä sekä laitteiston että ohjelmistojen osalta. Tämä vähentää ylläpitokuluja ja säästää aikaa, kun hallinnoidaan useita työasemia. Mallikoneen suunnittelu liittyy vakiointiin, sillä siinä luodaan testattava työasema, jota voidaan kopioida.

Työasemien vakiointi nousi puheenaiheeksi jo 90-luvulla, kun huomattiin, että erimerkkiset ja erilaiset tietokoneet aiheuttivat paljon ongelmia ylläpidossa. Koneiden huolto oli hidasta ja päivitysten käyttöönotto vaikeaa, koska käytössä oli niin monenlaisia laitteistoja. Ohjelmistojen valinta yrityksille oli haastavaa, koska työntekijöillä oli käytössään erilaisia tietokoneita. Suuremmat yritykset ottivat vakioinnin käyttöön ensimmäisinä, mutta pk-yrityksillä kesti vielä jonkin aikaa saada laitteistonsa ja ohjelmistonsa yhtenäistettyä.

Vakiointi on edelleen haaste monille yrityksille. Suurimmat ongelmat ilmenevät esimerkiksi internet-yhteyksissä, sähköpostien käytössä ja tulostimien asennuksessa. Ongelmat kasaantuvat, kun yritykset eivät päivitä koneitaan säännöllisesti, hankkivat heikkolaatuisia laitteita ja käyttävät erilaisia käyttöjärjestelmiä. Vakioinnin haasteena on löytää yhtenäiset työasemat ja ohjelmistot monenlaisille käyttäjille. Joillakin aloilla tarvitaan hyvin erilaisia työasemia, vaikka ihanteellinen tilanne olisi käyttää vain kahta erilaista kokoonpanoa: yksi työasema ja yksi kannettava. Käytännössä levykuvia tarvitaan useampia erilaisille käyttäjille, koska harvoin yrityksessä kaikilla työntekijöillä on samanlaiset tarpeet tietokoneille.

Vakioinnin hyödyt ovat monipuolisia ja ulottuvat laitteistoista ja ohjelmistoista paljon laajempiin kokonaisuuksiin. Vakioinnin tavoitteena on saavuttaa kustannussäästöjä koko tietotekniikan laitteistojen elinkaaren aikana, ja kustannuksia syntyy monella eri tasolla.

Vakioinnin osa-alueet:

Vakioinnin työvaiheet:

Ylläpito ja huolto

Vakioinnin säästöt
Työasemien kokonaiskustannus on tärkeä huomioida, kun arvioidaan vakioinnin kustannuksia. Työpisteen kokonaiskustannuksiin vaikuttavat hankinta, omistus, käyttö, ylläpito, käyttäjien koulutus, testaus ja ohjelmien päivittäminen. Laitteiston hankinnan kokonaiskustannuksiin sisältyvät laitteen hankintahinta, käyttöönotto, koulutus, ylläpito ja tuki. Käyttäjistä aiheutuvat kulut muodostavat lähes puolet työasemien kokonaiskustannuksista. Työasemien vakioinnilla voidaan saavuttaa merkittäviä säästöjä yrityksessä. Edulliset koneet tai vaikeasti opittavat ohjelmat voivat kuitenkin nostaa kokonaiskustannuksia, vaikka niiden hankintahinta olisi alhaisempi. Säästöt riippuvat aina ympäristöstä ja toteutustavoista, eikä niille ole olemassa yhtä kaavaa.