Ohjelmistojen vakiointi

Työasemien vakioinnissa ei riitä pelkästään laitteistojen yhtenäistäminen. Yhtä tärkeää on vakioida myös ohjelmistot. Ohjelmistojen vakiointiin sisältyvät käyttöjärjestelmät, sovellukset sekä laitteisto-ohjaimet, jotka liitetään samaan levykuvaan.

Ohjelmistojen vakioinnissa suurimmaksi haasteeksi muodostuu soveltuvien ohjelmien valinta. Valintaan vaikuttavat monet tekijät, kuten käyttäjien kokemukset ja tottumukset. Joidenkin käyttäjien mieltymys tiettyihin ohjelmiin tekee päivittämisestä tai uusien ohjelmien käyttöönotosta haastavaa, kun taas toiset haluavat aina uusimpia ohjelmia.

Uusien ohjelmien käyttöönotossa on tärkeää huomioida henkilöstön koulutuskustannukset sekä työn tehokkuus pitkällä aikavälillä. Aluksi työn tekeminen voi olla hidasta, kun opetellaan uusien ohjelmien tehokasta käyttöä. Lisäksi laitteiston suorituskyky on otettava huomioon. Kevyemmät ohjelmat voivat joskus olla tehokkaampia, jos laitteisto ei tue tai pysty ajamaan uudempia ja raskaampia ohjelmia kunnolla.

Ohjelmistojen kustannus ja valinta

Ohjelmistojen hinnat vaihtelevat suuresti. Paremmilla työkaluilla voidaan parantaa työn laatua ja nopeutta, mutta niiden hintahaitari voi olla laaja. Jos kalliit ohjelmat sisällytetään vain muutamaan levykuvaan, kokonais- kustannukset voivat nousta yllättävän korkeiksi. Toisaalta, jos levykuvia tehdään useampia, mikrotuen työmäärä kasvaa, mikä aiheuttaa ylimääräisiä kuluja. Ohjelmien valintaan ja kustannuksiin ei ole olemassa valmiita kaavioita, joten levykuvansuunnittelijoiden on harkittava sisältöä tapauskohtaisesti.

Ohjelmistojen yhteensopivuusongelmat voivat aiheuttaa lisäkuluja. Ennen levykuvan käyttöönottoa on tärkeää testata päivitysten automatisointi ja etsiä tietoturva-aukot. Erityisesti siirryttäessä uuteen käyttöjärjestelmään, ohjelmien toimivuus tulee testata perusteellisesti mallikoneessa ennen käyttöönottoa työympäristöön.

Parhaan tuloksen saavuttamiseksi on tärkeää olla hyvin perillä ohjelmistojen tarpeesta, käyttäjien taidoista, markkinoilla olevista ohjelmistotyökaluista, laitteiston tasosta ja tietoturvariskeistä. Näiden tietojen avulla voidaan luoda mahdollisimman pieni määrä levykuvia, jotta ylläpidollinen työmäärä pysyy vähäisenä. Testausvaiheessa tarkistetaan päivitysten toimivuus ja ne voidaan ajastaa ajankohtaan, jolloin laitteita ei käytetä.