Ohjelmakohtainen ja
ohjelmallinen varmuuskopiointi
Joissakin ohjelmissa on toimintoja, joihin voidaan asettaa
varmuuskopiointi automaattisesti. Näin esimerkiksi ohjelman,
käyttöjärjestelmän tai tietokoneen kaatuessa tiedot tai työ
eivät katoa. Näistä löytyy aina varmuuskopio. Myös
ohjelmallisesti suoritettava varmuuskopiointi löytyy monesta
ohjelmasta. Ohjelma tekee itse varmuuskopiointitiedoston,
jonka avulla tiedot voidaan palauttaa. Tämä on tuttua myös
älypuhelimista.
Ohjelmallinen ja automaattinen varmuuskopiointi
Tiedostojen
kopiointi ja niistä varmuuskopion teko on vaivalloista ja
hankalaa. Silti varmuuskopiointi on tärkeää ja jos vahinko
sattuu, kopioista on suuri apu. Tiedostot voidaan myös asentaa
kopioitumaan automaattisesti. Netistä löytyy ilmaisia ohjelmia
suorittamaan varmuuskopiointi automaattisesti. Maksullisissa
ohjelmissa on paremmin suunniteltu softa, mutta myös
ilmaisversioissa on käyttökelpoisia ohjelmia. Näissä on suuri
ero toimivuudessa ja ominaisuuksissa, joten kannattaa olla
tarkkana näiden suhteen ja seurata toisten kokemuksia. Näin ei
tarvitse itse kokeilla kaikkia.
Automaattisuus kopioinnissa auttaa käyttäjää tekemään
säännöllistä varmuuskopiointia. Jos yritämme muistaa koska
varmuuskopioinnit on tehty, yleensä kopiointi jää liian
harvaksi. Meillä on myös usein niin kiire, että unohdamme
yksinkertaisesti varmuuskopioinnin tai meillä ei ole aikaa
suorittaa sitä. Siksi automaattinen varmuuskopiointi on hyvä
ratkaisu. Voimme säätää se tekemään varmuuskopiot vaikka
yöllä, jolloin konetta ei kukaan käytä.
Osassa ohjelmista on myös palautustoiminnot. Jos vahinko
sattuu, asettaa tietokone varmuuskopioiden tiedot samoille
paikoilleen kun ne kopiointihetkellä olivat. Jos meillä olisi
käytössä vain kansioista siirretyt tiedostokopiot, joutuisimme
sijoittelemaan kaikki tiedot omille paikoilleen manuaalisesti.
Myös mitään ei pääse unohtumaan, koska ohjelmaan on tarkasti
määritelty kopioitavat tiedostot.
Etävarmistus
Etävarmistus on lähinnä yrityskäytössä oleva ratkaisu.
Perusidea tässä on tietojen tallentamista muualle kuin
yrityksen tiloihin muualla oleviin tallennuspalvelimiin. Näin
yrityksen ei tarvitse huolehtia kalliista laitteistoista, vaan
tallennuspaikka vuokrataan toisilta yrityksiltä. Etuna on
taloudellisuus ja jos työpaikkassa tapahtuu vaikka tulipalo
tai l aitevarkaus,
ovat tiedostot turvassa muualla. Etätallennus ostetaan
kokonaispalveluna ja hinta määräytyy useasti tilan tarpeen
mukaan.
Etävarmistuksessa siirrettävä tieto salataan, jottei kukaan
pääse tiedostoihin käsiksi verkon kautta. Varmuuskopiointi
voidaan myös suorittaa sekä tietokoneista että palvelimista
yrityksissä. Jos tiedot halutaan palauttaa, sovitaan siitä
vain varmuuskopiointia tarjoavan yrityksen kanssa.
Varmuuskopioinnit voidaan määritellä tarkasti, kuinka usein ja
mitä kopioidaan. Kopiointinopeus riippuu paljolti olemassa
olevista verkkoyhteyksistä. Kopiointi voidaan säätää siten,
että vain muuttunut tieto kopioidaan.
Etävarmistuksen hyötyjä:
Vähentää alku- ja käyttökustannuksia
Sekä palvelimet että työpäätteet voidaan varmuuskopioida
samalla
Palveluntarjoaja ostaa ja huoltaa koneet
Tietojen palautus myös muualle kuin alkuperäiseen
Kopiointi ei ole paikkaan sidottu
Riippumaton käyttöjärjestelmistä ja laitteista
Helppo laajentaa ja lisätä tilaa
Varmuuskopioinnin aikana tietokoneita voi käyttää
normaalisti
|