Osittainen tallennus
Osittaisessa tallennuksessa voidaan varmuuskopioita tehdä
juuri niistä tiedostoista joita halutaan varmentaa. Tätä
käytetään tilanteissa joissa vain määrättyjä tiedostoja
halutaan siirtää tai kopioda. Voit käyttää esimerkiksi toisten
henkilöiden tietokonetta, mutta haluat kopioida omat tiedostot
mukaasi. Tällaisia tilanteita on esimerkiksi kouluissa,
työpaikalla tai vaikkapa nettikahvilassa. Tämä säästää
tallennusmediassa til aa
kun kyseessä on vain määrätyt tiedostot. Tallentaminen käy
myös nopeasti, koska tiedostoja on vähemmän kuin koko
systeemin varmuuskopioinnissa.
Tallennusmediaksi soveltuu pienempi tila, kuten muistitikku,
cd/dvd tai vaikka pilvitallennus. Laitevalinnassa vaikuttaa
myös nopeus ja käytettävissä olevat tiedosnsiirtotavat.
Optisia levyjä ei voi käyttää jos tietokoneessa ei ole
polttavaa asemaa. Pilvipalvelut eivät toimi jos nettiyhteyksiä
ei ole. Yleisin tallennusmedia on varmasti muistitikku.
USB-portti löytyy miltei kaikista nykyajan laitteistoista.
Miten kopioida?
Tiedostot on hyvä kerätä yhteen ja samaan kansioon, jotta
ollaan varmoja, että kaikki kopioitavat tiedostot ovat mukana.
Tiedostot maalataan ja sen jälkeen ne voidaan vetää
tallennusmedian tiedostorakenteen ikkunaan. Cd/dvd
kopioinnissa tarvitaan polttavan laitteen lisäksi ohjelma.
Windows7,ssa voidaan kuitenkin tiedostojen valinnan jälkeen
klikata hiiren oikeaa näppäintä ja siirtää ne suoraan
polttavalle medialle. Windows kysyy heti polttoon liittyviä
asetuksia. Pilvipalveluun taas pitää ensin rekisteröityä.
Rekisteröinnin jälkeen palvelun työkaluilla siirretään
tidostoja verkossa oleviin kansioihin. Jotkin ohjelmat antavat
asentaa kansion tietokoneisiin. Näin niihin voidaan vain vetää
tallennettavat tiedostot ja ohjelma kopioi ne verkkoon
automaattisesti.
Mitä
kopioida?
Kaikki tiedostot joita halutaan varmuuskopioida olisi hyvä
tallentaa jo heti aluksi samaan kansioon tietokoneen
kiintolevylle. Näin varmuuskopioita tehdessä ei jää puuttumaan
mitään. Jos tiedostot on levitetty eri puolille tietokonetta,
jää helposti pois tärkeitä tiedostoja joita ei muistanut edes
siellä olevan. Siisteys on tärkeää myös tietokoneessa. Näin
löytää myös tiedostot kun niitä tarvitsee. Tiedostoja on
joskus hyvä pakata jotta varmuuskopiointitila tulisi
tehokkaammin käytettyä ja että tiedostojen siirto olisi
nopeampaa. Kaikki tiedostot eivät kuitenkaan pienene
merkittävästi pakkaamalla.
Joskus ei kuitenkaan kaikkia tallennettavia tiedostoja voi
tallentaa samaan kansoon. Näitä voi olla netistä imuroidut
tiedostot, ohjelmien laatimat tiedostot, sähköpostiviestit ja
suosikit. Nämä on löydettävä tietokoneesta etsimällä jos
haluaa tehdä varmuuskopioinnin osittaisella kopioinnilla.
Joskus joudut menemään kansioiden ominaisuuksiin Windowsissa
ja aktivoimaan piilotettujen kansioiden näyttäminen.
Latausohjelmat tallentavat netistä imuroidut tiedostot omiin
kansioihin ohjelmatiedostoihin. Näitä voidaan säätää itse
ohjelmista ja ne voidaan myös löytää katsomalla ohjelmien
ominaisuuksista. Löydettyäsi ne tiedostorakenteesta, voit
kopioida tiedostot suoraan kopioitavalle medialle. Samoin
sähköpostin viestit ja osoitekirjat löytyvät
sähköpostiohjelman ominaisuuksista. Avaa ohjelma ja tarkista
missä vie stit
ovat. Viestit ja osoitekirjat palautetaan myös toisen koneen
tai uudelleen asennetun ohjelman palautustoiminnolla.
Ohjelmissa on eravaisuuksia, joten tutustu ohjeisiin. Sama
pätee chat-ohjelmia.
Omat selaimen suosikit-kansion voi kopioida myöhempää käyttöä
varten. Varmista ohjelmista missä kansiot sijaitsevat ja
muista ottaa varmuuskopio näistä. Suosikit-kansio voi kasvaa
suureksi ajan myöstä ja laiterikon jälkeen voi harmittaa jos
näitä ei ole muistettu varmuuskopioida. |